在齐鲁师范学院分管领导的直接领导下,经过全校专兼职档案员的共同努力,齐鲁师范学院2012年文书档案归档工作于日前全部完成。
档案是学校领导和全体员工履行教学、科研、管理、服务职责的历史记录,是学校发展的客观见证,是学校宝贵的精神、文化财富。综合档案室全体工作人员和全校兼职档案员本着对学校负责的态度,严肃、认真的对待此项工作,从接收、分类、整理、编目、装订、归档到上架历时一年时间。此项工作得到了全校各部门的大力支持,综合档案室也克服了人手紧张,场地狭小,设备缺乏,技术落后的困难,按时完成了任务。本年度共整理、归档649卷,另外接收电子文件1538件,进一步丰富了齐鲁师范学院的档案存量。到目前为止,综合档案室保存档案8760卷,电子文件近5000件。
在年度归档工作中,教务处、财务处等部门领导重视,档案整理规范,在规定时间内上交,确保了及时、完整归档。
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